AI小贴士①:行政必看!三分钟用AI搞定跨部门会议纪要

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作者：微信文章


AI小贴士：行政必看！

三分钟用AI搞定跨部门会议纪要





一场跨部门会议结束，信息量爆炸，整理纪要耗时耗力？“销售说的需求是什么？”“生产部答应的截止日期是哪天？”——别再靠回忆和速记拼凑了！

数智秘锋让AI成为你的会议纪要“智能助理”，3分钟生成清晰可执行的会议纪要。



01

场景还原

本事务所协助维达公司组织了一次跨部门会议，涉及（生产、销售、行政）。会议目标是解决新品上市前的产能与市场对接问题。事务所商务秘书组负责全程会议支持与纪要整理。



02

AI实战步骤

01

录音转文字

推荐使用“讯飞听见”APP，在征得与会者同意后，对会议全程进行录音，自动生成文字初稿。





02

AI提炼关键信息

将文字稿粘贴至ChatGPT，输入指令：“请提炼以上会议纪要的关键决议和行动项（Action Items），并按部门（生产部、销售部、行政部）归类，格式清晰。”



03

生成结构化会议纪要

• 关键决议： 确认新品首月产能提升20%。

• 行动项（Action Items）：

生产部（李工）： 本周五前提交生产线改造方案。

销售部（张经理）： 下周三前完成首批渠道预售计划。





04

人工复核与交付

事务所秘书快速复核AI输出的内容，确保内容准确无误后，在十分钟内将最终版纪要发送给所有参会人员。



03

粤语小贴士

会后跟进时，可以礼貌噉同王经理讲：“王经理，唔该跟进下行动项入边呢个point哦，下周三前俾到我哋就得啦！”（王经理，麻烦跟进一下行动项里面的这个点哦，下周三前给到我们就行！）



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