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[其他] 离境后养老保险退款经验总结-Beitrags-Erstattung (2025年)

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发表于 2025-1-8 05:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 净空师太 于 2025-1-8 07:07 编辑

按时间线简单说一下大概的个人数据,情况相似的朋友可做参考:
- 2021年年中离开德国,之前在几家不同的公司工作过(非自雇职业者,非公司法人,居留期间没有更换私立保险)满足法律规定的24个月不再于德国境内缴纳税务和保险的退款先决条件。
- 2024年开始着手进行德国养老保险的退还。此流程中主要依靠电邮沟通,德国当地的朋友协助(因为数据保护被工作人员拒绝介入),以及2024年末亲自去德国出差递交材料(当然如果你能确保文件妥善投递,比如先邮寄给德国当地的朋友,让对方帮忙寄送挂号信,效果一样)
- 2025年年初退款由德国邮政储蓄银行汇入申请人(我)在中国境内的银行账户(后续对于中国境内银行账户的选择会详细说到)进行反洗钱审核。提交相关材料后第二天一早08:00接到通知款项进入个人账户,当天使用手机银行结汇功能成功换成人民币。

此流程比较拖沓,正在进行的朋友务必保持耐心。按照规定的程序操作,只要提交的文件合法、合规,在符合条件的情况下退款是可以被拿回的。

如果没有时间和耐心自己操作,我在网上也搜到德国当地相关金融和税务服务机构可以协助完成。下面给出的信息是个人DIY流程。


写在前面:
若彻底回国,走前请准备好以下三份文件以方便24个月后养老保险退款:
1. Abmeldungsbestaetigung ( 歪个楼,一旦销户那么居留有效期是离境后几周内作废而不是之前传的半年,当然这是3年前的居留法)
2. DRV Versicherungsverlauf (这个文件我走前没有开,导致后续操作麻烦,建议离境前取得)
3. Meldung zur Sozialversicherung (这个文件原则上和最后一个月工资结算单一起寄送,建议与走前最后一个雇主的人力、财务取得联系,这是审核过程中一个比较重要的文件)


入正题:

没有耐心的朋友可以直接跳至下方“退款流程”出阅读


1. 官方信息普及:
官方网站说明:Beitrags-Erstattung | Deutsche Rentenversicherung
这里涉及到的一些重要信息:
- 退还养老保险的原因(比如这里大部分人涉及到的离开德国)
- 哪一部分的金额可退还
- 退还流程指引(Beitrags-Erstattung:Homepage | Beitragserstattung | Deutsche Rentenversicherung 这里的信息可以大致浏览一下 )

2. 德国养老保险退款的前提条件:
- 法律解读:§ 210 SGB 6 - Beitragserstattung (《社会法典》第六本210条 § 210 SGB VI - Beitragserstattung - dejure.orgLiteratursystem - §§ 201 - 225 - § 210 SGB VI: Beitragserstattung
退款前提条件之一:“Beiträge werden nur erstattet, wenn seit dem Ausscheiden aus der Versicherungspflicht 24 Kalendermonate abgelaufen sind und nicht erneut Versicherungspflicht eingetreten ist.” (需要断缴24个月的保险)
注意:
1. 如果已入德国籍(或者已加入欧盟成员国国籍)那么原则上养老金不可退,但可等到退休后按月领取。
2. 如离开德国后加入德国缔约国国籍的朋友涉及的流程可能也不同。(Erstattung von Rentenbeiträgen - Auswärtiges Amt 这里是美国大使馆官方公布的美国籍外籍劳工在德国工作后退还养老保险的情况,其他国家的朋友请搜索对应的德国驻当地大使馆网站自行查看)
3. 离开德国去往德国缔约国,但没有加入国籍的情况,这里信息真空请离境前自行前往所在地DRV办公室或者电话咨询流程。

- 辅助文件:Erstattung von Rentenversicherungsbeiträgen für ausländische Mitarbeitende (来自KPMG税务高级经理的研究报告,个人觉得总结的信息点比较到位)
- 辅助参考信息:Erstattung von Rentenversicherungsbeiträgen | Rechner,这个网站上有提到所持不同国籍的外来劳工退还养老保险的难易程度,从提供的信息来看似乎中国籍的申请者退还可能性较大。

3. 可退还的比例:
9,3 Prozent Arbeitgeberanteil  (这个比例是正式工作-即毛收入超过最低工资的情况下的比例,打零工,Mini Job, 领失业金期间的收入计算方式可能不符合这一比例规定,这里没有调查不展开说明 参考DRV官网:Literatursystem - §§ 201 - 225 - § 210 SGB VI: Beitragserstattung
如果读到此处请全职工作超过5年的朋友,再次权衡利弊,如果领取雇员自负的毛收入9.3%的比例,就意味着放弃之前工作时雇主另外缴纳的9.3%的比例。

4. 退款流程
网上申请:简单粗暴地总结以下,登录官网 eAntrag - Startseite,将涉及的表格(官网公布的,这里是主表,后期办事员可能联系您补充其他表格数据 Homepage | Formularpaket Erstattung von Beiträgen | Deutsche Rentenversicherung)填写,打印,签字,然后上传。
纸质信件申请:
- 与网申一样同样需要填写主表
1. V0901 - Antrag auf Beitragserstattung bei Aufenthalt im Ausland (表格中重点核对的信息:姓名,出生年月,保险号,所在国银行账户,所在国户口所在地)
- 其他需要补充的文件( 供参考)
2. 国籍证明 (Lebens und staatsangehörigkeitsbescheinigung  A1002 见帖子附件)
3. Aufklärung, Antrag auf Beitragserstattung und deren Folgen (见帖子附件文件,这个文件官网没搜到,是工作人员后期沟通时发送的)
4. Versicherungsverlauf (这个文件很重要无论对于计算数额还是后期中方人员的反洗钱审核,请离开德国前去DRV办公室打印好,否则后期想取得可能因为数据保护和邮寄问题比较困难)
5. Meldung zur Sozialversicherung (最后一个雇主负责出具,表格上表示Abmeldung的日期,这个文件同样也属于重要文件请务必与雇主沟通好取得
6. Sozialversicherungsnummer Beweis (这个去您投保的机构,比如TK,AOK等索要)
7. 护照身份页及中国身份证复印件(如回国且没有更改国籍,新版身份证上有户口所在地。制作德语翻译件时请翻译成英语以确保工作人员可见
8. Abmeldungsbestaetigung复印件 (临走前去Rathaus办理,这个也属于退款不可缺文件
9. 离开德国时海关在护照上的盖章复印件,上面有准确的出入境时间(或者中国的入境章-对于去其他国家生活的朋友,出具所在国的入境章)
10. 离开德国前最后一次申请的签证复印件
- 以下材料不是必须的
11. 回国,或者去其他国家,在当地社保系统缴纳的社保记录(国内的参考北上广深或者所在城市的人社局网站,小程序也可直接下载PDF流水记录)
12. 直接回国的情况下:户口本身份页 (翻译住址成英文)
13. 北上广深或者回国后工作所在地的居住登记卡复印件(翻译成德语,地址翻译成英语)




以上文件备好后,按顺序编号,做表,打印,提交前检查每份文件末端签字处的亲笔签名和当天的日期。
然后在首页附上一段信息,说明自己需要退还养老保险,姓名,出生年月,保险号,银行账号及户口所在地地址这四个信息标粗标大,这一段信息末尾需签名,附上时间。


以上文件打包前全部扫描备份(签字版),方便后续中方银行的审核。


所有文件打包(有条件的情况下再次入境德国商务、旅游、访友时亲自寄送,或者先把所有文件投递给德国当地的朋友,再请德国当地朋友投递)。
需寄送挂号信至以下地址(保留备份DHL带有Sendungsverfolgungsnummer以及当日日期的挂号信的单据,邮件投递成功结果截图保存)


Deutsche Rentenversicherung Bund
Abteilung Internationale Aufgaben und Beratung
10704 Berlin

涉及全职工作超过5年的外籍劳工
14. 确认退款声明A1830文件-(DRV柏林国际部的工作人员会在审核完成后通过信件或电邮的方式寄送:如确定退款,而不是等待退休后支取可签字后寄回,这个文件因人而异,如涉及工作人员会另行邮件或者邮件寄送通知签署)
需要确认的内容见帖子最下方贴图。全职工作年限短于5年的朋友可能不涉及这个确认流程,直接放款。


5. 其他注意事项:
  • 直接回国的情况下,国内对接的银行建议选用一线城市的中国银行(处理外汇和外语文件较为熟练)
  • 邮件沟通效率可能很慢,处理流程是您离开德国的最后户口所在地的DRV办公室和柏林的国际部协作完成,建议与国际部电邮沟通:international-0901@drv-bund.de
  • Tips:每封邮件的Titel都要写明你的名字,保险号 (否则存在邮件被搁置的风险)
  • 可能会出现DRV邮件投递国内不成功的情况(无论你住的地方邮政服务如何)。这种情况下保持冷静,与自己所在小区邮件收发人员打好招呼,如果确认没有收到邮件告知DRV工作人员没有收到(邮件保存,后期可能会被中方人员审核)。

6. 汇款进入国内审核流程(外汇管制和反洗钱流程)
  • 理想状态下如果你拿到了DRV寄送的审核后的Feststellungsbescheid文件(内部可能含有转账行Post Bank的转账单以及具体的转账数额,这个文件我没有收到),那么直接给国内银行的工作人员出具即可。
  • 假设没收到,将以上所提及所有申请文件递交审核(协助翻译成中文),有理有据的情况下银行的效率较高次日可放行(注意:尽量用四大行的账户,我自己和朋友都遇到了招商银行账户无法收款的情况。)在这种情况下,可提交国内审核人员以下两部法律 (自己下载PDF,这两部法规说明了德国养老保险的汇款方是德国邮政银行)

-COMMISSION DECISION of 25 January 2012 Measures C 36/07 (ex NN 25/07) implemented by Germany for Deutsche Post AG (欧委会文件)
-Renten service verordnung-RentsV(德国商务部文件)
以及
-与DRV工作人员的邮件沟通(只需要翻译重要信息,比如对方收到你的文件已确认,对方已经审核完毕,寄送Festellungsbescheid给你)
-前面所提到的所有提交申请的文件电子版(邮寄前扫描备份,尤其是主表格V0901 - Antrag auf Beitragserstattung bei Aufenthalt im Ausland),挂号信投递的记录,挂号信投递成功的DHL网页截屏 (国内审核方没有要求提交如此细致的材料,但是被问到时如果能对答如流,有理有据,可加速审核流程)


个人的体验是,国内工作人员的态度和速度还是相当友好的。
款项审核后中行工作人员还提供了一些购汇的Tips,手机银行操作可直接将欧元换成人民币使用(有卡最优惠汇率的朋友自行调查)。



最后需要说明的是,每个人遇到情况可能不一样,有的人快,有的人慢一些。遇到卡壳的情况不要着急,办事人员那里需要什么文件进行补充即可。所有电子邮件以及纸质文件在没有完成流程前做好保存较好。



祝有退款诉求的朋友顺利拿回款项。
无论是还在德国的朋友,回国的以及去其他地区的朋友生活愉快!新年新气象!

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