居家办公也能省大钱！硬件、补贴、通勤费……教你把homeoffice成本统统抵税
在家办公不仅节省通勤时间和交通费用，如果自行承担了相关支出，还可以在报税时进行税前扣除。对于雇员来说，这属于“与工作相关支出”（werbungskosten）；对于个体经营者来说，则属于“经营成本”（betriebsausgaben）。下面为您梳理最重要的报税要点与注意事项。居家办公费用如何抵税？
如果家中设有独立办公室，且该房间是您职业或自雇工作的核心工作场所，那么可以全额抵扣相关费用。前提条件是：
• 房间必须为独立封闭空间；
• 按办公室标准布置；
• 几乎仅用于工作用途。
满足上述条件后，所有相关费用都可以不受限制地抵扣。
若不符合独立办公室的条件，则可以申请“居家办公定额补贴”（homeoffice-pauschale）：
每个居家办公日可按6欧元计算，全年最多抵扣1260欧元，相当于210个工作日。
该补贴已涵盖：
• 房租按比例分摊
• 水电、取暖费用
• 网络与电话费用
无论您是在书房、厨房吧台还是沙发上办公，都不影响申请资格。虽然无需提供复杂证明，但建议将居家办公日期记录在日历或清单中，以备税务局查询。
申请居家办公补贴的前提条件是什么？
雇员与自雇人士均可申请该补贴，前提是：
当天超过一半的工作时间在家完成。
当天若有外出公务（例如客户拜访）不影响申请资格，但不能再去公司办公室短暂停留。即使只是去公司开个简短会议或取文件，当天也无法申请居家办公补贴。
不过存在例外情况：
如果员工在公司没有固定办公位置（例如教师或外勤人员），即使当天只在家短时间办公，也可申请补贴。
申请居家办公补贴后还能报销通勤费吗？
原则明确：
申请居家办公补贴的当天，不可再申请通勤补贴（pendlerpauschale）。
但如果员工在单位没有固定办公位，则可以在某些情况下同时申请通勤补贴和居家办公补贴。
此外，居家办公当天的公务差旅费仍可作为工作相关支出申报。只有当差旅时间占当天工作时间的一半或以上时，才不能再申请居家办公补贴。
办公设备费用如何处理？
家庭办公设备的购置费用可以在居家办公补贴之外另行抵扣，例如：
• 书桌
• 办公椅
• 台灯
单件净价不超过800欧元（含税952欧元）的物品，可在购置当年一次性全额抵扣。
超过该金额的物品，则需按财政部规定的折旧年限分年摊销。
即使您只是偶尔在家办公，只要设备几乎仅用于工作用途，税务局通常也会认可。
电脑、笔记本等硬件可以抵税吗？
可以。包括：
• 台式电脑
• 笔记本
• 平板电脑
• 显示器
• 打印机等
关键在于私人使用比例。
税务局通常默认私人和工作各占50%，即允许扣除一半费用。
只有当设备至少90%用于工作用途时，才能全额抵扣。但这需要提供证明，通常较难举证。
硬件费用可选择：
• 在购置当年一次性全额计入职业使用部分
• 或分三年折旧
是否分摊更划算，需结合未来几年的收入与支出情况综合考虑。
电话和网络费用如何申报？
若手机、固定电话或网络用于工作，也可以抵税。
税务局通常按20%比例认可，最高每月20欧元。
该限额适用于所有通讯费用总和，而非每个号码分别计算。
若职业使用比例更高，可通过通话清单或自行记录证明。一般来说，连续三个月的详细记录即可作为全年比例的依据。
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合理利用居家办公相关税收政策，可以有效降低税负。建议在报税前整理好相关凭证与记录，避免遗漏可抵扣项目，让您的homeoffice真正“省”出价值。
居家办公确实可以为你节省不少费用，不仅限于通勤成本，还包括各种可能的税前抵扣。以下是一些主要的要点和建议，帮助你最大限度地利用这些优惠。
### 居家办公费用如何抵税？
1. **独立办公室**：如果你有一个专门的办公室，可以全额抵扣相关费用。这房间需满足以下条件：
- 独立封闭空间
- 符合办公室布置标准
- 主要用于工作
2. **居家办公定额补贴**：
- 每个工作日可按6欧元计算，全年最多抵扣1260欧元。
- 包括房租、水电、网络等费用。
### 申请居家办公补贴的条件
- 雇员或自雇人士都可申请，但需在家工作的时间超过一半。
- 外出公务不影响资格，但不能再去公司停留。
### 办公设备费用如何处理？
- 家里的办公家具（如桌子、椅子）可以抵扣。
- 单件物品净价不超过800欧元可全额抵扣，超过则需分年摊销。
### 硬件费用
- 电脑、打印机等设备也可抵税，需证明工作使用比例。
- 如果工作用途占90%以上，可全额扣除；否则一般按50%扣除。
### 电话和网络费用
- 职业使用的通讯费用可以抵税，通常按20%认可，最高每月20欧元。如果更高比例使用，可提供记录证明。
### 小贴士
- 整理好相关凭证和记录，确保不会遗漏任何可以抵扣的项目。
- 利用居家办公的相关政策，有效降低你的税负。
合理安排，让你的居家办公真正“省”出价值！
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