使用AI工具,可别收获效率却泄了秘密!
作者:微信文章当前,以大模型为代表的人工智能技术日新月异,AI写作、AI对话、AI合成等生成式人工智能不断用于办公场景,特别是AI写作深受办公人士的青睐,仅需输入关键词就可一键生成文章,快速提高办公效率。殊不知,AI工具在便捷办公的同时,也带来一定泄密风险。
典型案例一
小李是某科研机构研究人员,在撰写一份研究报告时,为图方便,使用了某AI应用软件,擅自将核心数据及实验成果作为写作素材进行上传,导致该研究领域涉密信息泄露。事后,小李受到严肃处理。
典型案例二
某涉密单位工作人员李某,在起草一份涉密方案时,听同事说AI写作很好用,只要写上主题和需求,就可以帮忙写出文稿。李某在好奇心驱使下,在手机上下载一款AI写作应用软件,并私自将该涉密方案的部分敏感内容输入AI写作工具,通过AI代写生成网络文件资料。事件发生后,李某受到严肃处理。
保密提醒
机关单位工作人员如将涉密内容输入AI工具进行处理,相当于将国家秘密信息上传至互联网,瞬间就会造成泄密。若工作人员为图便捷,将敏感信息上传至AI工具,被留存在后台,若被恶意窃取,则会导致敏感信息泄露。机关单位应规范使用AI,找好严守保密规范与释放AI潜能之间的平衡支点,让技术创新在保密安全的轨道上更好地赋能工作提质增效。
机关单位应明确AI工具的使用边界,画出清晰“红线”,核心原则是“上网不涉密、涉密不上网”。工作人员尤其应注意,严禁使用AI工具处理国家秘密、工作秘密和不宜公开的敏感信息。
从单位层面而言,应加强内部管理,如健全公文审核机制,注意对数据和内容的审核;开展系统性培训,对工作人员进行AI使用培训和保密教育,强化风险意识。
机关单位应对政务数据实行全生命周期加密管理,并实施严格的访问控制和身份认证机制;建立信息追溯机制,保证提示词输入、模型思考、最终输出等全过程留痕,便于监督和追责。
内容来源:安全保密
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