【公开课】AI智能办公“魔法箱”:4天零代码实战营
作者:微信文章AI智能办公“魔法箱”:4天零代码实战营
——让Excel、Word、PPT自动工作,你只负责指挥**
课程核心口号:不懂编程?没关系!我们给你现成的“魔法咒语”,复制粘贴,就能召唤自动化神力!
每日详细课程安排【非最终的课程大纲,仅供参考】(零代码版)
Day 1: “拖拉拽”+“录宏”自动化日
主题:用Excel内置神器,告别80%的重复劳动
上午:Excel“闪电手”训练营
Power Query 数据清洗魔术:教你用图形界面,一键整合来自网站、数据库、多个文件的杂乱数据,无需任何公式。
动态数组“神公式”应用:直接使用我们提供的公式模板库,只需修改数据范围,即可完成过去需要嵌套多层函数的复杂任务。
数据透视表+切片器=动态仪表板:快速“拖拉拽”生成交互式报表,让你的数据会说话。
下午:VBA“宏法师”初体验
发放 《一键合并多工作簿工具》 ,学员只需指定文件夹路径,点击按钮即可完成。
发放 《智能周报生成器模板》 ,学员只需粘贴新数据,点击按钮,即可自动生成标准周报。
“录制宏”解决一切重复操作:录制你的操作(如格式调整、打印),我们将教你如何将录制的代码保存为“个人宏工作簿”,变成你随时可用的专属按钮。
VBA脚本工具箱(一):Excel自动化
本日成果: 每位学员获得一个预装好所有VBA工具的Excel“瑞士军刀”工作簿,以及一套即插即用的高级公式模板。
Day 2: Python“指令官”入门日
主题:运行现成脚本,让Python成为你最听话的办公助理
上午:Python“开箱即用”初体验
运行 《Excel数据清洗与汇总工具》 ,学员只需修改配置文件中的“源文件路径”和“输出文件路径”,运行脚本,即可完成。
一键部署Python环境:我们提供全自动安装包,无需复杂配置,双击即可完成。
认识你的“指令终端”:学习如何以“管理员”身份运行我们提供的批处理文件 (.bat),来执行各种Python脚本。
第一个魔法:批量处理Excel
下午:Python操控Word与PPT
发放 《数据转PPT报告工具》 。学员提供一个设计好的PPT模板,运行脚本,即可将Excel中的数据和分析图表自动填充到指定页面。
发放 《邮件合并增强版工具》 。学员准备一个Word模板(如合同、邀请函),一个Excel数据源,运行我们提供的脚本,即可瞬间生成上百份个性化文件。
Word批量生成器:
PPT自动化工厂:
本日成果: 学员将获得一个 “Python办公工具箱”文件夹,内含多个批处理文件和对应的配置文件,并成功运行至少3个自动化脚本。
Day 3: AI“预言家”与数据分析日
主题:调用AI模型,让你的报告拥有“灵魂”和“洞察”
上午:AI赋能Office实战
运行 《AI报告初稿生成器》 。提供几个关键词或数据摘要,脚本会自动调用AI生成一篇结构完整的Word报告草稿。
运行 《AI数据洞察分析工具》 。脚本会自动读取你的Excel数据,调用AI API,并在旁边新增一列“AI分析结论”(如销售趋势预测、客户评价情感分析)。
配置你的AI助手:指导学员快速获取并配置AI API Key(如ChatGPT)。
“提示词”模板库大放送:发放针对不同办公场景的 《AI提示词黄金模板库》 (Excel分析、报告撰写、PPT大纲等)。
实战:AI+Excel数据分析
实战:AI+Word报告撰写
下午:高级可视化与分析报告
流程:运行“数据清洗工具” -> 运行“AI洞察分析工具” -> 运行“图表生成器” -> 将结果复制到我们提供的 《精美PPT模板》 中。
运行 《高级图表自动生成器》 。无需编程,通过修改简单配置,即可生成用Python制作的、远超Excel默认效果的专业动态图表。
“一键”生成高级图表:
综合演练:制作一份智能销售简报
本日成果: 学员将获得一套 “AI办公提示词库” 和一个集成了AI功能的数据分析脚本,并亲自生成一份带AI洞察的分析简报。
Day 4: 百川归海·综合项目实战日
主题:组装你的“自动化流水线”,成为团队效率明星
上午:项目实战——打造专属自动化系统(二选一)
发放工具:《考勤绩效整合脚本》 + 《AI人力分析脚本》 + 《Word月报模板》。
任务:学员放入考勤、绩效等多个源文件,运行脚本,系统自动生成一份包含人员动态、绩效分布和AI建议的Word版人事月报。
发放工具:《财务数据整合脚本》 + 《AI财务分析脚本》 + 《PPT财务报告模板》 + 《一键执行总控脚本》。
任务:学员只需将原始的记账Excel表放入指定文件夹,运行“总控脚本”,系统将自动完成:数据清洗 -> 计算财务指标 -> AI撰写分析评语 -> 生成带图表和结论的PPT财务报告。
项目A:《全自动财务报告生成系统》
项目B:《智能人事月报系统》
下午:成果展示与“魔法师”认证
作品完善与个性化定制:在讲师指导下,学员修改配置文件,将系统适配为自己的真实数据和工作场景。
毕业路演:每位学员展示自己运行的自动化系统,分享它将如何改变自己的工作。
授予“智能办公魔法师”结业证书,并发放完整的 《终身受用工具箱U盘》。
有需求者,可安排内训或预约我们的公开课,联系微信change12365
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