笔杆子必学的AI写材料技巧:用AI协助写通知的超详细攻略(附写作公式)
作者：微信文章你好，我是小羊。
今天，分享一套超实用的AI写通知的保姆级教程，建议先收藏。
体制内经常用到的通知类别有两类：
1.事务性通知：包括催办（提交材料）、放假、职务任免、会议、活动通知等。
2.指示性通知：包括工作部署、整改落实、贯彻指示通知等。
事务性通知很简单，相信你闭着眼睛也能写。
但指示性通知比较费脑子，使用AI辅助可以为我们省不少力。
一、事务性通知
事务性通知基本都有固定格式，你只需要在以往文件基础上更新一下信息就OK了。
但是，就算你是纯新手，你连个模板都找不到，你也不必担心，按照下面步骤操作就行。
事务性通知三步法：
①反向提问→②填充信息→③生成文稿
例：你刚考进农业农村局工作，厕所都还找不到在哪，暴脾气的办公室主任就要求你写一份“全市高标准农田排查整改座谈会”的会议通知，你怎么破？
①反向提问：你问AI：“你是XX市农业农村局办公室主任，擅长公文写作，6.20日农业农村局将召开全市高标准农田排查整改座谈会，需要写一份会议通知，要写好这份通知，我需要给你提供哪些信息？”
②填充信息：根据第一步，AI会要求你提供一些通知中的关键信息，比如时间、地点、人员、议程、相关要求，你按照要求了解清楚相关信息就行。
③生成文稿：你向AI发出指令：
“请根据给定的【会议基本信息（第二步填充的信息）】，按照公文会议通知格式撰写一份会议通知。要求各段落有明确标题，表达清晰简洁。
#会议基本信息如下：XXX”
如此按照三个步骤傻瓜式操作，你便可以将这篇通知甩到你暴脾气主任脸上了！
二、指示性通知
指示性通知相对复杂一些，需要对上级指示精神，本级做法、存在问题都有一定了解。
对于这类公文，信息处理和草稿写作任务可以交给AI完成，但要让通知举措有力、符合实际还得人来把握。
指示性通知三步法：
①借助AI“想”→②套用公式“写”→③人工判断“改”
例1:【部署工作通知】
任务场景：你是X市林业局工作人员，领导要求根据最近的工作形势，下发一份森林草原防灭火工作通知。这是一项季节性工作，每到高火险季节，都会发布通知，对各单位提出工作要求。
以前你肯定要到处找相关文件抄抄改改写一份，现在按照【三步法】让AI帮你就行了。
①借助AI“想”：让AI扮演林草专家，给你提供专业指导。
指令：你是X省林草厅专家，对森林草原防灭火工作有深刻的认识。请你结合X地区实际，列出近段时间森林草原防灭火需注意的关键问题和一些预防举措，帮助指导相关部门和人员更好地开展工作。
然后，AI给到你一些比较专业的建议、举措。若你不满意，可以要求AI重新生成，直到你满意为止。
②套用公式“写”：我已根据常用部署工作通知提炼一套写作公式，你可直接收藏下面提示词框架就行。
指令：你是X市林业局办公室主任，擅长公文写作。请根据上述内容，以X市林业局名义，面向X市各市直单位、县（区），撰写一份通知用于部署森林草原防灭火工作。行文运用指示性语气，严肃规范；文章按照【部署工作通知写作公式】撰写，不必分段标注，生成可直接发送的成品。字数：2000字。
#部署工作通知写作公式
部署工作通知篇章=标题+通知缘由段+通知事项段+结语段
标题=发文机关名称+事由+通知
通知缘由段=背景情况句+发布依据句+目的意义句+引出下文句
通知事项段=事项标题+主题句+支撑句（对策措施）+支撑句（注意事项）
结语段=强调要求句
注意：“请根据上述内容”指的就是你与AI对话页面中，前面分析的关键问题与举措。
到达这一步后，AI已经帮你拟定了一份质量较高，内容详实的通知。
③人工判断“改”：你要结合你的业务知识，对通知内容进行修改，使内容更切合你所在地区的实际情况。
比如，你要将省森防指“十条措施”和市“八条措施”体现进去，可以这样提问。
指令：请对第二点中的“开展隐患排查‘清零行动’，树牢‘隐患就是事故’理念。”进行补充，增加落实省森防指“十条措施”和市“八条措施”工作内容，要有具体举措和数据指标。仅输出这段补充的内容，字数200字。
例2:【贯彻指示通知】
任务场景：今年，X省财政厅印发《关于进一步严肃财经纪律加强财务管理的指导意见》。你是X县财政局工作人员，需要起草一份贯彻落实《指导意见》的通知。
你一样可以采用【三步法】完成写作：
①借助AI“想”：可将《指导意见》上传AI对话框，采用分步提问方式，要求AI分析文件后提出落实举措。
提问1：请分析《指导意见》的意义价值。
提问2：各乡镇（街道）、县级部门学习这份文件可以采取哪些措施，保证学习效果。
提问3：各乡镇（街道）、县级部门落实这份文件可以采取哪些措施，保证落实效果。
提问4：对于督导落实好这份文件，县财政局要做好哪些监管督促措施。
②套用公式“写”：我给大家提炼了一个常用写作公式，可直接使用。
指令：你是X县财政局工作人员，对财经纪律非常熟悉，擅长撰写相关公文材料。现接到省厅印发的《关于进一步严肃财经纪律加强财务管理的指导意见》，请起草一份面向全县各乡镇（街道）、县级部门的通知，目的是为了抓好《指导意见》的贯彻落实。请根据【贯彻指示通知写作公式】撰写一份通知，不必分段标注，生成可直接发送的成品。行文运用指示性语气，正规严肃。字数：2000字。
#贯彻指示通知写作公式
贯彻指示通知篇章=标题+通知缘由段+通知事项段（重要意义）+通知事项段（学习要求）+通知事项段（落实要求）+通知事项段（监督检查）+结语段
标题=发文机关名称+关于贯彻落实《××》+通知
通知缘由段=文件发布情况句+文件意义句+目的句+引出下文句
通知事项段（重要意义）=事项标题+主题句+支撑句（文件意义）+支撑句（要求）
通知事项段（学习要求）=事项标题+支撑句（学习举措）
通知事项段（落实要求）=事项标题+支撑句（落实措施）
通知事项段（监督检查）=事项标题+支撑句（监督检查措施）
结语段=强调要求句
③人工判断“改”：结合你的业务知识对AI起草内容进行修改，确保内容更加精准、切合实际。
比如，你要在落实举措中加入《X县县级机关差旅费管理办法》内容，可以这样操作。
指令：请在“二、履行部门责任”段落中加入《X县县级机关差旅费管理办法》内容，简述报销流程，仅输出这段补充的内容，字数200字。
#《X县县级机关差旅费管理办法》中差旅报销流程如下：
（略）
整体操作下来，AI写作“三步法”在信息搜集、分析、处理，写作框架搭建、内容填充、语句规范化处理方面能够给到我们很好的支持。
但是，要让通知中举措有操作性、可落地，仍然需要你具备相应的专业知识。因此，“你”至关重要。
小羊真心话
尝试每天把AI用起来，尽快建立AI思维，提高与AI协同的默契。
在日常工作中要学会建立思维模型，比如，多根据优质文章提炼写作公式，会极大提升你用AI写出的文章质量。
文字有限，但你融会贯通后可以举一反三，相信其他类型的通知你要一样可以使用【三步法】搞定！
工具建议：
信息分析类：密塔AI搜索、KIMI、DeepSeek
内容生成类：豆包、文心一言、智谱清言
好的，感觉打开网站试试吧。觉得有用不要忘记三连！
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关注小羊，一起成长！
作者简介：
小羊，90后，一位积极的终身成长践行者。
退役军人/前公职人员/培训师/自由职业者多重身份。
一个多次失败、经历还算丰富的奋斗者。
擅长领域：
沟通、演讲、汇报、主持、公文写作。把体制外销售思维与体制内结构化表达技巧相融合，建立了独树一帜的「职场表达力」成长体系。
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