拥抱AI,开启效率新篇章——中持组织AI化进程3月月报
作者:微信文章前言
自2月 28 日中持举办 “新工具、新效率、新组织”主题沙龙(未来新组织丨完美拾光助力企业拥抱AI之中持股份专场),完美拾光持续助力中持团队推进组织AI化进程,旨在提升业务流程的“含 AI 量”。
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组织AI化三步走
中持组织AI 化分三步实施:从 “小白普及” 起步,延伸至 “AI Seeds计划”,最终迈向 “深耕场景”。
第一步 小白普及
中持的组织AI化首先从零基础快速入门培训开始,目标是借助AI 工具提升基础办公效率,例如利用AI 工具生成会议纪要、编辑基础文档、制作 PPT、设计海报等。
培训内容聚焦通用办公场景,学员覆盖所有中后台成员及部分业务团队,通过线上、线下相结合的方式,实现500 人共同学习AI工具。
第二步:培养AI Seeds
中持组建了一支33 人的AI Seeds 团队(各部门精选),进行重点培养,他们肩负着星火燎原的重任。
为此,我们采用营期制,进一步提升AI Seeds对于 AI 工具的使用能力,帮助Seeds们成为专业的提示词工程师,拓展更多业务场景。
AI Seeds需要通过专业的提示词来提升更多场景的工作效率,比如:
如何建立供应商评估模型? 怎样运用AI 工具撰写政府项目申报文件? 如何搭建 “污水处理知识库” 以提升检索效率? 如何分析合同风险点? …等等
第三步:走进部门,走进场景
在理念对齐、工具使用对齐的基础上,我们将以AISeeds团队为抓手,围绕业务场景,制定专属AI 解决方案(下一阶段工作重点)。
这一阶段的重点是针对业务部门的具体需求,搭建知识库、并进行部门助手的开发。
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当下进展
目前,中持已顺利完成首期“小白班” 与首期 “AI Seeds 班” 的培训。
500 余名员工参与了小白普及培训班;33 名员工入选中持 AI Seeds,开启深入的专业 prompts 学习,初步实现从认知到实践的突破。
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下一步计划
接下来,中持将持续推进AISeeds 能力的提升,举办AI Seeds 知识库大赛,掀起公司知识库普及热潮,对优秀案例给予创新奖励。
同时中持内部将建立AI Seeds 认证体系,并将其融入中持公司人才发展管理体系。
通过对 AI Seeds 的持续培育,挖掘更多 AI 提效场景,开发一系列基于场景的应用小助手 ,实现从工具应用到生态构建的转变。
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结语
从中层干部到一线员工,从会议纪要撰写到工程管理,AI技术正在中持股份生根发芽。
转型并非一劳永逸,而是一场持续迭代的旅程。
自 2 月 28 日中持启动组织 AI 化战略以来,这场覆盖全中持的 AI 提效实践,正悄然改变着这家环保企业的运作模式。
通过核心价值传播驱动增长
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