初识WPS+AI
作者:微信文章初识WPS 的 AI
前言
目前常见的Excel 和 AI 的协同工作有两种方式,但门槛各不相同,下面我简单介绍下这两种模式,以及几个实用的小例子。
01
借助三方工具将AI即成到Excel中
这种方式通常需要具备一定的计算机基础,需要到三方的网站下载对应的插件,配置到办公软件中,需要有一定的VB基础,当然也需要申请DeepSeek的key配置到插件中,相当于插件作为一个桥梁连接到DeepSeek,对于没有基础的人来说这个比较困难,算是有一定的门槛。
02
使用WPS内置的AI助手
目前最新版WPS已经内置了AI助手,无需自己手动安装任何插件,直接下载即可使用,目前还处于推广期,可以免费体验。
* 对于Excel来说,AI助手可以帮助分析数据、条件筛选、按需求编写公式等等。
* 对于Word文档,可以帮助写文章、总结文章等等。
* 对于PPT,其可以协助完成PPT的制作,省去了制作模板、购买付费模板的步骤。
03
小案例-公式使用之姓名拆分
AI不是万能的,目前为止其主要任务是辅助,AI的输出结果很大程度程度上跟我们提出的问题是否清晰有关,当然除了清楚的说出我们的诉求还应具备一些基本的纠错能力,结合AI自己本身的能力形成AI使用的闭环。演示图中展示了两个步骤:
1.提出诉求让AI帮助输出公式,将汇总列的姓名拆分到不同的单元格中。但公式的效果并未达到预期,这时候需要认为修正。(点击图片放大查看)
2.对生成的公式做简单的修改使之达到我们想要的效果(点击图片放大查看)
04
小案例-数据分析
WPS的AI提供了便捷的表格数据分析功能,只要你的描述清晰,数据准确,数据格式无误,基本都能达到满意的效果。(点击图片放大查看)
在数据表格中类似的AI应用场景还有很多,对于AI与Excel表格结合使用,我们最应该学会的是如何提问,通俗的说就是如何清晰的告诉AI它需要如何处理你的数据表格后续我的重点就是AI+Excel的使用场景演示,同时也会添加Word 和 PPT 的一些AI使用场景。
关于今天的动图演示后续我会出完整的视频,请及时关注我的动态。
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